Trust Alliance Compliance Solutions gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leest u welke gegevens wij via trustalliance.com verwerken, waarom we dat doen en welke rechten u heeft.
Versie: 1 oktober 2026
1. Wie zijn wij
Trust Alliance Compliance Solutions (TACS) is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
- Adres: Peperstraat 1, 5211 KM 's-Hertogenbosch
- KvK: 17212429
- BTW: NL8185.39.215.B01
- E-mail: info@trustalliance.com
Wij hebben geen functionaris gegevensbescherming aangesteld. Voor alle vragen over privacy kunt u terecht bij info@trustalliance.com.
2. Welke gegevens wij verwerken
Gegevens die u zelf invult in het aanvraagformulier:
- naam, organisatie en functie
- zakelijk e-mailadres en (optioneel) telefoonnummer
- uw interesse (een instapscan of een algemene kennismaking) en uw toelichting
- uw akkoord met deze privacyverklaring
Gegevens die wij automatisch vastleggen:
- bij een aanvraag: het tijdstip, de pagina waarop u het formulier invulde en de campagnegegevens in de link (UTM-parameters), zodat wij weten via welke campagne u ons vond
- alleen na uw toestemming via cookies: gegevens over uw websitebezoek, zoals IP-adres, apparaat- en browsergegevens en bezochte pagina's (zie artikel 7)
Gegevens uit ander contact: wat u ons per e-mail, telefoon of in een gesprek vertelt.
Wij vragen niet om bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid of godsdienst. Vermeld deze ook niet in het vrije tekstveld. Onze website is gericht op professionals en niet op personen jonger dan 16 jaar.
3. Doelen, grondslagen en bewaartermijnen
| Doel | Gegevens | Grondslag (AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Uw aanvraag voor een kennismaking of instapscan behandelen en contact met u opnemen | Formuliergegevens, bronpagina, UTM-parameters | Uw verzoek, voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) | 2 jaar na het laatste contact als u geen klant wordt |
| Relatiebeheer, zoals het versturen van onze nieuwsbrief en uitnodigingen voor bijeenkomsten | Naam, organisatie, functie, e-mailadres | Gerechtvaardigd belang: het onderhouden van zakelijke relaties (art. 6 lid 1 sub f) | Tot u zich afmeldt, uiterlijk 2 jaar na het laatste contact |
| Uitvoeren van opdrachten en facturatie | Contact- en factuurgegevens | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht (art. 6 lid 1 sub b en c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Websitestatistieken via Google Analytics 4 | Websitebezoek, pseudoniem | Toestemming (art. 6 lid 1 sub a) | 14 maanden |
| Meten en richten van advertenties via de LinkedIn Insight Tag | Websitebezoek, gekoppeld aan uw LinkedIn-profiel als u bent ingelogd | Toestemming (art. 6 lid 1 sub a) | Volgens het beleid van LinkedIn, cookies maximaal 180 dagen |
In elke nieuwsbrief staat een afmeldlink. U kunt zich ook afmelden via info@trustalliance.com.
4. Instapscans en opdrachten
Bij een instapscan of opdracht verstrekt u ons mogelijk gegevens over een derde, zoals een klant, leverancier, zakenpartner of de bestuurders en eigenaren daarvan. Deze verwerking valt niet onder deze websiteverklaring. De afspraken hierover, waaronder de inzet van gespecialiseerde partners en hulpmiddelen, leggen wij vast in een aparte opdrachtbevestiging.
5. Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen in de volgende gevallen:
- Dienstverleners die gegevens namens ons verwerken (verwerkers): de hosting van onze website en database, Microsoft 365 voor e-mail en HubSpot voor het beheer van onze relaties. Met deze partijen hebben wij afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid.
- Google en LinkedIn, alleen na uw toestemming via de cookiebanner. LinkedIn treedt daarbij deels op als zelfstandige of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke; zie het privacybeleid van LinkedIn.
- Onze technologiepartners (zoals de leveranciers van de oplossingen die wij vertegenwoordigen), alleen als u daar vooraf uitdrukkelijk toestemming voor geeft, bijvoorbeeld voor een productdemonstratie.
- Overheidsinstanties, als wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Wij slaan uw gegevens op binnen de EU. Een aantal dienstverleners, zoals Google, LinkedIn, Microsoft en HubSpot, maakt deel uit van een Amerikaans concern. Daardoor kunnen gegevens in bepaalde gevallen buiten de EER worden ingezien of verwerkt. Wij zorgen dan voor passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
7. Cookies
Onze website gebruikt:
- functionele cookies, die nodig zijn om de website te laten werken en uw cookiekeuze te onthouden. Hiervoor is geen toestemming nodig.
- analytische cookies van Google Analytics 4, om het gebruik van de website te meten. Deze plaatsen wij alleen na uw toestemming.
- marketingcookies via de LinkedIn Insight Tag, om het effect van onze LinkedIn-campagnes te meten en u relevante advertenties te tonen. Ook deze plaatsen wij alleen na uw toestemming.
U kunt uw keuze altijd wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen onderaan elke pagina. Meer informatie vindt u in onze cookieverklaring.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Zo verloopt het verkeer met onze website via een beveiligde verbinding (HTTPS) en hebben alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk toegang.
9. Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw gegevens in te zien
- onjuiste gegevens te laten corrigeren
- uw gegevens te laten verwijderen
- de verwerking te laten beperken
- uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (overdraagbaarheid)
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, waaronder het ontvangen van onze nieuwsbrief
- uw toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor eerdere verwerking
Stuur uw verzoek naar info@trustalliance.com. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen uw identiteit te bevestigen.
10. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij nemen geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die u in aanmerkelijke mate treffen.
11. Klachten
Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op, dan zoeken wij samen naar een oplossing. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
12. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de wet verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan.